Я, Директор по персоналу Шилина Ольга, приглашаю в нашу команду помощника руководителя — ключевого звена в обеспечении операционной эффективности офиса и поддержке принятия управленческих решений.
Кто мы?
Мы — инжиниринговая компания с 17-летней историей, реализующая комплексные проекты инженерной инфраструктуры для объектов гражданского и промышленного назначения: театров, школ, больниц, офисных зданий, заводов и аэропортов.
Наши ключевые направления: инженерные системы, автоматизация, электрика, вентиляция.
Среди наших значимых проектов: — Технопарк ИТ-парк (Набережные Челны) — Иннополис (Казань) — КАПО им. Туполева (Казань) — Татарский драматический театр (Набережные Челны) — Завод Haier (Набережные Челны) — Инфекционная больница (Набережные Челны) — Общеобразовательные школы, детские сады (Набережные Челны) — Аэропорт «Бегишево» (Нижнекамск)
Сейчас мы оптимизируем процессы управления и документооборота — и нам нужен помощник директора, который:
🔹 Будет правой рукой в организации рабочего дня и контроле исполнения задач🔹 Обеспечит порядок в почтовом потоке и внутренней коммуникации🔹 Возьмёт на себя организационные задачи (канцелярия, офисный быт, логистика)🔹 Сделает работу офиса безупречно отлаженной системой
Мы ценим ответственность и проактивность — и хотим, чтобы вы не просто помогали, а чувствовали ответственность за комфорт и эффективность работы всего офиса.
Мы ищем не просто исполнителя поручений — мы ищем партнёра, который возьмёт на себя часть рутины, чтобы у нас оставалось больше времени на стратегические решения.
Если вы чувствуете, что умеете организовывать пространство вокруг себя, быстро переключаетесь между задачами и готовы разгрузить руководство от рутинных вопросов — вам точно к нам.
Нам важны люди, которые:
🔹Видят процесс, а не только задачу — «как сделать так, чтобы это повторялось автоматически?»🔹 Контролируют исполнение и не ждут напоминаний — «я взял в контроль, я довел до конца»🔹 Готовы выйти за рамки инструкции, если нужно решить вопрос срочно (договориться, найти, организовать)🔹 Относятся к конфиденциальной информации как к личной тайне
Ваша аккуратность и проактивность — основа нашей общей надёжности.
Чем предстоит заниматься:
✅ Полная поддержка руководителя в ежедневной работе: планирование встреч, постановка и контроль задач, календарь, повышение эффективности команды✅ Управление входящей и исходящей корреспонденцией: сортировка почты, распределение писем по отделам, контроль ответов, регистрация документов в приемной✅ Ведение внутреннего документооборота: отслеживание статусов, контроль сроков согласования, подготовка справок и служебных записок✅ Организация совещаний и встреч с участием директора: формирование повестки, протоколирование, оцифровка результатов в системе, рассылка материалов✅ Контроль исполнения поручений и задач: постановка задач сотрудникам, напоминание о дедлайнах, проверка статуса закрытия (в системе учёта)✅ Заказ канцтоваров и материальных запасов: ведение личного кабинета поставщика✅ Подготовка и проверка презентаций: проверка готовности, оформление раздаточных материалов✅ Регулирование оптимального рабочего дня и календаря: приоритизация встреч, перенос при конфликте, визуализация календаря✅ Архивное делопроизводство: систематизация документов по годам, подготовка к архивации, проверка наличия подписей✅ Координация согласований: взаимодействие с подразделениями для быстрого прохождения документов
Мы ожидаем от вас:
✅ Опыт работы помощником руководителя или секретарём — от 1 года✅ Навыки работы с электронным документооборотом и задачами✅ Понимание принципов деловой переписки и этикета✅ Знание основ архивного делопроизводства и процедуры подготовки документов к архивации✅ Ответственность и внимательность к деталям (умение видеть ошибки в документах до их отправки)✅ Грамотная устная и письменная речь✅ Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности✅ Готовность обучаться новым инструментам и процессам
Почему «Параллакс Поволжье» — надёжный выбор?
✅ Стабильность в жизни:— 17 лет на рынке— 60+ успешно реализованных проектов— более 20 новых проектов в ближайшие 2 года
✅ Финансовая устойчивость:— Официальная «белая» заработная плата— Выплаты дважды в месяц — 14 и 28 числа, без задержек— 13-я зарплата
✅ Профессиональное развитие:— Обучение (курсы, вебинары, стажировки)— Возможность влиять на рабочие процессы в офисе компании
✅ Забота о вас:— Официальное трудоустройство— Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней— Оплата больничных— Программа «Всем спорт» — абонемент в фитнес/спортзал в рассрочку и со скидкой— Комфортная комната приёма пищи— Массажное кресло «Ямагучи» — это наше «минимум» заботы 😊— Офис в черте города — трамвайная остановка в 2 минутах ходьбы
Уважаемый будущий коллега, если вы чувствуете, что готовы быть опорой руководителей компании, поддерживать порядок в рабочих процессах и расти вместе с командой — я буду рада с вами познакомиться!
Жду ваши отклики.
Шилина Ольга ПавловнаДиректор по персоналуООО «Параллакс Поволжье»