В компании ООО "БурСервис" открыта вакансия Специалиста по административным вопросам
Бурсервис – крупнейшая российская нефтесервисная компания. Нашими приоритетами являются безопасность и качество. Сотрудники Бурсервиса вносят большой вклад в процветание компании и нефтегазовой индустрии в целом!
Обязанности:
– Производить сбор, своевременно и в полном объеме формировать итоговый пакет документов и направлять заявки в соответствующие службы Заказчиков и контролирующих и надзорных органов, для оформления пропусков, специальных разрешений, согласований и иных разрешительных документов.
– Регистрировать в журналах, либо в других первичных документах, (списочные) пропускные документы и вести учет полученных пропусков, как на персонал, так и на транспортные средства, выданных и возвращенных пропусков.
– На постоянной основе формировать единый список работников, транспортных средств Общества и подрядных организаций, задействованных на проектах, согласно требований Заказчиков.
– Своевременно оформлять пакет документов на иностранных граждан, для получения согласования ФСБ в отделе по ЯНАО РУФСБ.
– Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности.
– Ведение внутреннего документооборота в 1С:ERP, 1С документооборот, 1С ЭДО Диадок.
Требования:
– Высшее образование;
– Опыт работы в аналогичной должности не менее 3х лет;
– Уверенное пользование ПК, свободное владение MS Office;
– Грамотная письменная и устная речь;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Ответственность, внимательность к деталям, умение держать в голове несколько задач одновременно;
– Готовность работать с большим объемом информации.
Условия:
– Работа в г. Новый Уренгой;
– Полис ДМС, страхование жизни, возможность расширить ДМС на членов семьи;
– Работа в команде профессионалов, система наставничества;
– Дополнительное обучение, повышение квалификации,
– Возможность развиваться, профессиональный и карьерный рост приветствуется;
– Социальные политики компании, включая, но не ограничиваясь возможностью компенсации занятий спортом, оказания материальной помощи при значимых событиях в вашей жизни и пр.;
– Премия ко дню нефтяника, новогодние подарки детям;
– Система дополнительного премирования за личные достижения;
– Трудоустройство в соответствие с ТК РФ.