IThub — современный колледж цифровых и креативных профессий.Обучаем подростков и молодых взрослых востребованным направлениям: IT, дизайн и цифровые технологии.
В основе нашей работы — практика, уважительное отношение к студентам и прозрачные процессы.Мы ценим людей, которые любят порядок, умеют работать с людьми и хотят быть частью живой образовательной среды, где результат действительно важен.
Мы ищем внимательного и доброжелательного менеджера в студенческий отдел кадров — человека, который любит порядок в документах, умеет работать с людьми и хочет быть частью современной образовательной организации.
Чем предстоит заниматься
– Оформление договоров с абитуриентами и студентами, контроль комплекта документов.
– Ведение личных дел студентов (бумажно и в электронных системах).
– Сопровождение движения контингента обучающихся: справки, приказы, заявления, допсоглашения.
– Взаимодействие с бухгалтерией: напоминания об оплате, работа с задолженностями.
– Работа с государственными системами учёта (ФИС ГИА, ФРДО).
– Ведение воинского учёта студентов и сотрудников.
– Ведение миграционного учёта студентов.
– Ведение кадрового документооборота по сотрудникам: личные дела, приказы, трудовые договоры, договоры ГПХ, оформление сотрудничества с самозанятыми и ИП.
– Участие в подготовке и заполнении отчётности СПО-мониторинга.
– Ведение и актуализация внутренних реестров и баз данных.
– Участие в подготовке документов и информации для комиссий по делам несовершеннолетних (КДН) в рамках своей компетенции.
– Участие в работе приёмной комиссии и Днях открытых дверей: консультации абитуриентов и родителей, заключение договоров.
Кого мы ищем
Нам важно, чтобы вам было комфортно работать с людьми и документами, а остальному мы готовы научить.
Нам подойдёт человек, который:
– аккуратен и внимателен к деталям (вы замечаете, если не хватает документа или подписи);
– умеет спокойно и доброжелательно общаться со студентами, родителями и коллегами;
– не боится документов и любит, когда в них порядок;
– уверенно работает с компьютером и онлайн-сервисами (Google Docs, таблицы, электронные базы);
– понимает важность конфиденциальности и корректной работы с персональными данными;
– готов разбираться в правилах, процессах и государственных системах (мы всё объясним и покажем).
Будет плюсом, но не обязательно:
– опыт работы в делопроизводстве, кадрах, образовании или административной роли;
– опыт работы с договорами (обучение, трудовые, ГПХ);
– опыт взаимодействия с государственными системами или отчетностью.
Главное для нас — ответственность, доброжелательность и желание разобраться, а не идеальное резюме.