Координатор добровольческой деятельности
Обязанности:
–
Организация и проведение добровольческих мероприятий;
– Работа с подрядчиками;
– Ведение документооборота по мероприятию (с заказчиками и подрядчиками);
– Решение проблемных ситуаций на этапе подготовки мероприятия и его реализации, управление проектными рисками;
– Разработка концепции и тайминга мероприятий;
– Работа на выездных мероприятиях.
Требования:
– Качественная организация и проведение торжественных, деловых, социальных мероприятий различного формата (от идеи под ключ)
– Подготовка мероприятия в офисе: планирование, организация и контроль всех этапов подготовки (Поиск спикеров и взаимодействие с ними, формирование программы, поиск и бронирование площадки для проведения, поиск подрядчиков, заказ питания для участников, подготовка брендированной продукции (полиграфии и др.) на мероприятие, брендирование мероприятия и др.).
– Подготовка отчетности по проведённому мероприятию
– Выезд на внешние площадки для проведения мероприятия: контроль всех этапов проведения мероприятия
– Анализ рынка поставщиков и цен, организация и контроль работы подрядчиков (предоставление услуг в полном объеме в указанные сроки)
–
Обеспечение выполнения стандартов по ведению проектов: сроки, бюджеты (Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность. Упорство. Пунктуальность);
– Ведение коммуникации с заказчиком и подрядчиками в рамках реализации проектов (Знание этики делового общения и переписки. Умение чётко формулировать свои мысли);
– Мониторинг эффективности реализации проекта и подготовка отчетов по проекту
– Отслеживать современные тенденции и нововведения по организации мероприятий. Внедрение актуальных тенденций в процесс организации мероприятий
–
Стрессоустойчивость;
– Креативность и умение находить нестандартные решения для нестандартных ситуаций.
Условия:
– Растущая организация, молодой коллектив;
– Лояльное и слышащее руководство;
– Возможность профессиональной реализации;
– График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
– Современный офис в Молодежном центре "КУПНО.СТАРТ" (Нижегородская обл., г. Нижний Новгород, ул. Рождественская, д. 17)