Обязанности:
– вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся, выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся; оформлять и вести личные дела обучающихся, обеспечивает их сохранность,
– осуществлять подготовку и выдачу справок об обучении в Школе родителям (законным представителям); выписок из приказов по движению контингента; ведомости текущих оценок и других документов в рамках своей компетенции,
– организовывать своевременное рассмотрение и подготовку документов, приказов, распоряжений, поступивших на исполнение руководителям корпуса, информирует сотрудников корпуса об изданных приказах, распоряжениях, инструкциях и иных документов под личную подпись и контролировать соблюдение их сроков,
– составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений (в рамках своей компетенции),
– принимает личные заявления родителей, обучающихся, содействует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений
Требования:
– с высшим образованием или средним профессиональным образованием,
– широко и глубоко понимающего свою работу, уверенно владеющего различным программным обеспечением, в том числе специальным школьным, офисной техникой,
– внимательного к детям, их особенностям и потребностям, заботящегося о их благополучии детей и развитии,
– хорошего коммуникатора, способного создавать вокруг себя атмосферу уважения и доверия,
– мотивированного на работу в школе и наслаждающегося своей профессиональной деятельностью,
– осознанного и рефлексивного,
– внимательного к деталям, ответственного
Условия:
– Официальное трудоустройство.
– Полный социальный пакет: медицинское страхование, оплачиваемый отпуск и больничные.
– Компенсационные и стимулирующие выплаты.
– Возможность добираться на школьном автобусе.
Ключевые навыки
– Документооборот
– Работа с базами данных
– Архивирование
– Делопроизводство
– Работа с оргтехникой
– Электронный документооборот
– Бумажный документооборот
– Внутренняя документация
– входящая документация
– Исходящая документация
– Организация движения и учета документов
– Организация хранения документации