ГК «Современное оборудование школ»- динамически развивающаяся компания, которая уже сейчас занимает лидирующие позиции на рынке РФ в области комплексного оснащения образовательных учреждений.
Мы предлагаем:
– Стабильность: официальное трудоустройство, «белая» заработная плата
– Достойный доход
– Удобный график работы: 5/2 с 9 до 18 часов
– Комфортный офис в центре города
– Дружелюбный и отзывчивый молодой коллектив
– Карьерный рост и профессиональное развитие
Вам предстоит :
– Ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри Общества);
– Сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
– Подготовка внутренних совещаний, протоколирование;
– Ведение базы контрагентов;
– Составление писем, служебных записок;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов и приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники, офисной мебели, чай/кофе и т.п.), формирование отчетных документов;
– Прием посетителей;
– Организация корпоративных/представительских мероприятий;
– Прием документов на рассмотрение и подпись Генеральному директору;
– Выполнение личных поручений Генерального директора;
– Контроль поручений Генерального директора;
– Ведение календаря руководителя.
Требования:
–
Образование высшее с опытом работы от 1-го года секретарем;
– Знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), владение оргтехникой;
– Знание делопроизводства;
– Умение работать с большим объемом информации;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Коммуникативные навыки и умения на профессиональном уровне;
– Организаторские способности;
– Аналитические способности, опыт систематизации данных;
– Навыки ведения деловой переписки;
– Навыки протоколирования совещаний, переговоров;
– Опыт работы с договорами;
– Навыки составления писем и служебных записок;
– Умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи;
– Способность работать в режиме многозадачности;
– Личные качества: стрессоустойчивость; аккуратность; пунктуальность; целеустремленность; доброжелательность.