Обязанности:
–
осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;
составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;
подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;
контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;
контроль соблюдения условий предоставления первичной документации;
приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;
оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;
организация хранения товарно-материальных ценностей;
создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых товарно-материальных ценностей;
представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение товарно-материальных ценностей;
оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
приемка выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;
Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.)
Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории Предприятия, а также земельных участков, переданных Предприятию на праве безвозмездного и постоянного (бессрочного) пользования
контроль проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей;
контроль проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии;
ведение учета транспортных средств организации, их состояния и проводимых технических операций с ними;
организация сервисного обслуживания, технического обслуживания или ремонта транспортных средств;
приемка выполненных работ по ремонту, сервисному обслуживанию и техническому обслуживанию транспортных средств;
подготовка транспортных средств к техническому осмотру с целью постановки (снятия) на государственный учет или страхования;
сопровождение процесса подбора объектов недвижимости для размещения Предприятия;
определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов Предприятия;
выполнение отдельных поручений руководства Предприятия.
Требования:
– Опыт работы от 3 лет в области материально-технического обеспечения
– Должен знать:
– законодательство Российской Федерации, регулирующее обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений;
– нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений;
– строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций;
– общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости;
– организацию хранения товарно-материальных ценностей;
– списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;
– организацию выдачи товарно-материальных ценностей в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;
– проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
– порядок оформления расчетов за услуги;
– порядок и сроки составления отчетности;
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия;
– порядок приобретения оборудования, инвентаря, мебели и канцелярских принадлежностей;
– нормативно-техническую документацию, регламентирующую эксплуатацию и ремонт транспортных средств;
– устройство и конструктивные особенности транспортных средств;
– нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций