Обязанности:
– Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой.
– Выполнение комплекса мероприятий по организационно-административному обеспечению деятельности коммерческого отдела (далее - КО).
– Офисное делопроизводство.
–
Оформление и подготовка документов и информационных материалов, необходимых для работы КО и Руководителя.
– Осуществление подбора, согласование внешних исполнителей (рекламно-производственные компании, типографии, клининг и т.п) с руководителем КО и координация взаимодействие с ними.
– Обеспечение рабочего места сотрудников КО всем необходимым, а так же создание условий их эффективной работы.
– Туристическая поддержка работы сотрудников КО (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление приглашений).
– Выполнение отдельных деловых поручений Руководителя КО.
Требования:
– Опытный пользователь ПК, Microsoft Office, Paint и т.п.
– Знание делопроизводства и документооборота.
– Очень важен опыт применения указанных выше навыков не менее 1 года.
– Активная жизненная позиция.
– Хорошие навыки устного и письменного общения.
– Внимание к деталям, организованность и дисциплинированность.
– Умение работать в команде.
Условия:
– Работа в комфортном офисе.
– Удобная транспортная развязка.
– График работы 5/2 с 8:00 до 17:00; сб,вс - выходной.
– Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, полный социальный пакет.
– Испытательный срок до 3-х месяцев.
– Рабочее место, оборудованное всем необходимым для эффективной и плодотворной работы(все чего не хватит будет приобретено с вашей инициативы).
– Обучение и поддержка на всех этапах работы.
– Финансовый, профессиональный и карьерный рост.