Обязанности:
– Планирование и оптимизация рабочего графика руководителя: координация встреч, совещаний, деловых звонков;
– Контроль исполнения поручений: мониторинг сроков и качества выполнения задач сотрудниками и структурными подразделениями;
– Ведение официальных аккаунтов учреждения в соцсетях (VK / MAX) согласно контент-плану мероприятий (написание информационных постов, оперативное освещение событий);
– Комплексное сопровождение встреч и совещаний (ведение и расшифровка протокола, подготовка раздаточных материалов, организация кофе-брейков);
– Организация официальных мероприятий: конференции, деловые приемы, работа с делегациями (от бронирования площадки до финального отчета);
– Travel-поддержка руководителя (трансферы, билеты, гостиницы);
– Приём и распределение телефонных звонков;
– Работа в системе электронного документооборота (СЭДО).
Требования:
– Высшее образование;
– Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
Условия:
– Официальное трудоустройство в государственном учреждении, полный соцпакет.
– Дополнительно к ежемесячному доходу каждый сотрудник ежеквартально получает премию в размере уровня дохода за месяц.
– Ежегодно по итогам работы за год выплачивается денежная премия за добросовестное выполнение обязанностей.
– Кроме ежегодного основного отпуска в количестве 28 дней, ежегодно предоставляется дополнительный отпуск в количестве 5 дней.
– Наш график работы: с пон. по чт. — с 8.00 до 17.00, пт. — с 8.00 до 16.00, суббота и воскресение — выходные дни.
– Удобное расположение офиса — в центре города рядом с пл. Свободы. В здании офиса созданы благоприятные условия для работы — техническое обеспечение каждого рабочего места, этажи офиса оснащены WI-FI и комнатами приема пищи для сотрудников.
– Мы предлагаем работу в молодом, энергичном и дружном коллективе. Сотрудники нашего учреждения имеют возможность профессионального продвижения, дополнительной мотивации и специальные возможности развития и обучения, в том числе получение дополнительного профессионального образования.