Группа компаний «МОДУЛЬ» - лидер рынка по проектированию и строительству фармацевтических производств и комплексов чистых помещений России(специализированные производственные помещения для промышленности), высокотехнологичная производственно-инжиниринговая компания, миссия которой – создание современных наукоемких производств.
Объекты, возведенные нашими специалистами, расположены во многих регионах России, от Иркутска до Калининграда. Они составляют существенную часть производственного и научно-технического потенциала нашей страны.
Мы предлагаем Заказчику комплексные решения от идеи до готового производства. Одно из наших преимуществ на рынке - собственное металлообрабатывающее производство комплектующих и узлов для комплексов чистых помещений «МОДУЛЬ».
В наш дружный коллектив требуется: Помощник/ассистент руководителя:
Что мы готовы предложить:
– Оформление по ТК РФ с первого дня.
– Полный социальный пакет.
– График работы 5/2 с 8-00 до 17-00.
– Регулярная индексация заработной платы.
– Корпоративные скидки, ДМС и программы лояльности от компании.
– Корпоративная сотовая связь, при необходимости.
– Оборудованное современное рабочее место.
– Комфортабельный офис в районе пл. Советской (ул. Ванеева).
– Удобная парковка вблизи офиса.
– Активная корпоративная жизнь, мы умеем работать, но и не забываем об отдыхе.
– Дружная атмосфера амбициозных людей.
Что Вам необходимо будет делать:
– Комплексная организация работы офиса.
– Взаимодействие с обслуживающими организациями и подрядчиками (связь мобильная и стационарная, интернет, топливные карты, арендодатель, аутсорсинговые компании), подготовка и согласование договоров, контроль исполнения договорных обязательств. Контроль сроков и пролонгация договор. Ведение отчетности по действующим договорам.
– Ведение и контроль первичной бухгалтерской и договорной документации компании. Формирование и согласование счетов и контроль оплаты платежей.
– Заказ товарно-материальных для внутриофисного потребления (канцелярских товаров, воды и др.).
– Ведение документооборота (подготовка и отправка корреспонденции, ведение реестра входящих и исходящих писем, архивирование и др.).
– Заказ билетов и бронирование гостиниц, решение организационных вопросов по поездкам и командировкам.
– Прием и распределение входящих звонков.
– Поддержка работы отделов компании в выполнении повторяющихся понятных действий.
Что мы от Вас ожидаем:
– Опыт работы от 3х лет.
– Высшее образование.
– Дополнительное образование (делопроизводство, офис-менеджер, секретарь) будет являться преимуществом.
– Знание основ делопроизводства, этики делового общения.
– Владение основными офисными программами (MS Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя.