Добрый день!
«TR-PROM Group» - надежный партнер, эксклюзивный дилер ведущих европейских и турецких, а также топовых китайских производителей оборудования для промышленных предприятий РФ и СНГ.Эта роль для человека, который любит порядок, умеет предвосхищать задачи и работает с высоким уровнем доверия и ответственности, способен организовать повседневную рутину так, чтобы всё было точно, по плану и вовремя.Мы ценим темп, глубину, самостоятельность и ответственность, но не меньше — живой интерес, открытость. Нам важно, чтобы человеку было по-настоящему интересно то, что он делает. Если вам это откликается — скорее всего, нам по пути.
Что входит в обязанности:Личные задачи (60%):• Ведение и координация личного и рабочего календаря руководителя (Google Calendar);• Travel-поддержка «под ключ» (билеты, отели, трансферы, маршруты);• Организация бытовых процессов: заказ товаров и услуг, взаимодействие с курьерами, сервисами ремонта, автосервисами, медицинскими и пр. учреждениями.•Помощь в выборе и организации подарков для семьи, друзей и партнёров;•Подбор и рекомендации интересных мест, ресторанов, мероприятий в рамках поездок.• Обеспечение конфиденциальности и деликатного подхода во всех вопросах.
Бизнес-задачи (40%):• Организация и координация встреч, переговоров, совещаний;• Контроль поручений собственника и сроков их исполнения;• Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами, сотрудниками;• Подготовка справок, презентаций, информации по запросу;• Административная поддержка деятельности руководителя.
Кого мы ищем• Опыт работы личным ассистентом / Executive Assistant / помощником руководителя/собственника - от 1 года;• Умение работать с личными задачами руководителя;• Высокая степень ответственности, организованности и самостоятельности;• Стрессоустойчивость, гибкость, умение быстро переключаться;• Тактичность, этичность, соблюдение конфиденциальности;• Уверенное владение офисными инструментами (MS Word, Excel, Google Docs / Google Таблицы; опыт работы в Bitrix24, Trello, Todolist);
Условия:• Работа напрямую с собственником компании;• Формат работы: — 5/2, преимущественно удалённый, с редкими выездами в офис по предварительному согласованию (в отдельных случаях важен гибкий подход к рабочему времени).• Официальное трудоустройство, полностью «белая» зарплата;• Уровень дохода обсуждается индивидуально: оклад + премия, по результатам собеседования.• Интересные задачи, высокий уровень доверия, долгосрочное сотрудничество;• Комфортный офис, дружная команда.* Откликайтесь, если вам близка роль личного ассистента, вы умеете снимать нагрузку с руководителя и хотите работать в долгую с первым лицом компании.