Обязанности:
– Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса.
– Подготовка необходимых документов, обеспечение хозяйственной деятельности предприятия.
– Приём учёт, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
– Обеспечение своевременного документооборота внутри компании и с внешними организациями.
– Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.
– Подготовка документов и работа с СРО.
– Работа с АО "Почта России".
– Заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды.
– Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях.
– Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия.
– Выполнение поручений руководителя.
– Деловая переписка
– Кадровое делопроизводство.
Требования:
– Образование не ниже средне специального;
– Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Internet;
– Грамотная речь;
– Презентабельный внешний вид.
– Знание основ ведения кадрового делопроизводства и применение их на практике будет являться преимуществом
Условия:
– График работы 5/2: сб, вс - выходные дни
– Рабочий день с 9:00 до 17:00
– Испытательный срок 2 месяца
– Офис находится по адресу: KM Tower Plaza (ул. М. Горького, 23а)