В компанию «Алмест» требуется Специалист по первичной документации / Офис-менеджер
Особенности позиции:✔ Спокойная, плановая работа без авралов и ненормированного графика.✔ Четкие зоны ответственности, прозрачная система премирования.✔ Полная занятость, стабильный график.✔ Дружный коллектив, комфортный офис в центре Автозаводского района.
Обязанности:
Бухгалтерская часть (первичная документация):
– прием и проверка первичных документов от поставщиков (УПД, счета-фактуры, накладные, акты);
– отражение документов в "Мое Дело";
– подготовка исходящих документов для клиентов (счета-фактуры, накладные, УПД) на основании данных от менеджеров;
– контроль наличия закрывающих документов по отгрузкам;
– участие в сверках с контрагентами;
– работа с электронным документооборотом (ЭДО).
Офис-менеджмент:
– обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, воды);
– организация встреч, прием гостей;
– контроль чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клининговой службой);
– первичная обработка входящих звонков (общая линия) с переадресацией на профильных сотрудников.
Требования:
– опыт работы в аналогичной должности;
– уверенное владение любой бухгалтерской программой;
– понимание структуры первичных документов (счета-фактуры, ТОРГ-12, УПД, акты);
– внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации;
– навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
– опыт работы с ЭДО будет преимуществом.
Условия:
– официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
– испытательный срок 3 месяца с наставничеством;
– график: пн–пт 8:00–17:00 (обсуждаемо);
– комфортный офис в центре Автозаводского района (кухня, кофе);
– корпоративная мобильная связь;
– премия по итогам месяца рассчитывается на основе KPI.