Обязанности:
– Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства.
– Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления.
– Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции).
– Выставление резолюций от руководителей Филиала.
– Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации).
– Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства.
– Выполнение работы по электронному документообороту в системе СЭДО, регистрация, прием, рассылка.
– Планирование рабочего дня руководителя (ведение рабочего календаря времени).
– Организация телефонных переговоров руководителя.
– Организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).
Требования:
– Среднее профессиональное образование по профильному направлению деятельности или непрофильное среднее профессиональное образование с последующим получением дополнительного профессионального образования по программам профессиональной переподготовки по профильному направлению деятельности.
– Знание офисных программ
Условия:
– Работа в крупной стабильной компании с узнаваемым брендом
– График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00. пт. с 8:00 до 16:00 (работа в офисе, не удаленно)
– Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
– Стабильная заработная плата (оклад + премия)
– Полный социальный пакет
– ДМС со стоматологией и негосударственное пенсионное страхование
– Корпоративная связь
– Ежегодная индексация заработной платы
– Доплаты за выслугу лет после года работы (увеличивается с годами)
– Материальная помощь к отпуску (раз в год)
– Выплаты и оплачиваемые дни отдыха по Коллективному договору
– Компенсация части расходов на организацию отдыха детей
– Наставник каждому работнику
– Возможности для повышения квалификации и профессионального роста
– Обучение за счет работодателя
– Начинающим специалистам (профильного направления) подъемные - 100 000р.
– Частичная компенсация аренды жилья (20 м2 на человека) иногороднему кандидату
Прошу резюме направлять с фото