Офис-менеджер/Помощник руководителя
ЗАО ПТО Атлант –российский производитель деталей трубопроводов для атомной, газовой и нефтехимической промышленности. На сегодняшний день наша компания сотрудничает с крупнейшими предприятиями – лидерами рынка данной отрасли.
Если Вы ищете возможность принять участие в активном развитии компании, повысить свой профессионализм и приобрести интересный опыт, мы приглашаем Вас стать новым сотрудником в должности Офис-менеджера в отделе управления проектами.
Обязанности:
– Ведение документооборота по проекту: оформление формы счета, подготовка и согласование коммерческих предложений, договоров, писем, запросов.
– Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и внешними организациями в рамках реализации проекта, деловая переписка.
– Работа с первичной документацией, осуществление контроля за наличием закрывающих документов от поставщиков, сервисных организаций, транспортных компаний.
– Прием и распределение входящих звонков.
– Отправка корреспонденции.
– Организация встреч.
– Ведение протоколов встреч и переговоров руководителя.
– Оформление командировок (заказ билетов, бронирование отелей, организация трансфера и т.д.).
– Взаимодействие с различными подразделениями внутри компании.
Требования:
– Высшее или средне-специальное образование (преимущественно - экономическое).
– Опыт работы Помощником руководителя/офис менеджером от 2-х лет.
– Способность работать в режиме многозадачности.
– Коммуникабельность и умение расположить к себе.
– Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
– Дисциплинированность, внимательность, ответственность, пунктуальность.
–
Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, редакторы PDF, создание презентаций).
– Высокая скорость печать.
– Навыки деловой переписки.
– Грамотная речь.
Условия:
– Работа в стабильной, социально-ответственной компании.
– Достойный уровень заработной платы.
– Сплоченный и дружный коллектив.
– Внутреннее и внешнее обучение, курсы повышения квалификации, поддержка на период адаптации.
– Карьерный рост.
– Корпоративные мероприятия не реже 2-х раз в год.
– График работы с 8.00 до 17.00, сокращенный рабочий день до обеда по пятницам.
– Современный комфортабельный офис.
Работа с персоналом – одно из ключевых стратегических направлений развития нашей компании. Мы уделяем особое внимание созданию условий для раскрытия потенциала каждого сотрудника. В компании активно внедряются программы адаптации, оценки и развития, а также обучения и кадрового резерва.
Мы ценим людей инициативных, заинтересованных в работе на результат, ориентированных на качество, профессионализм и высокий уровень культуры взаимодействия как с коллегами, так и с партнерами.
Будем рады видеть Вас в нашей команде!