Обязанности:
Работа с документами :
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, качественное их редактирование;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль исполнения работниками распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
Работа организационная:
• поиск исполнителей для выполнения различных задач, необходимых для эффективной работы организации;
• прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail и тому подобное);
• ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;
• организация и разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;
• организация презентаций и представительская деятельность;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• исполнение личных поручений, административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса, координация работы курьеров/водителей/менеджеров, оформление первичных бухгалтерских документов, иногда функции кадровика;
Требования:
– отличное знание MS Office;
– умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий;
– способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
– умение управлять информационными потоками;
– умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
– навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений — оптимальное, резервное и «кризисное» — на случай развития событий по нежелательному сценарию;
– свободное владение компьютерной техникой;
– грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память, позитивность, гибкость мышления;
– сопровождение руководителя в деловых поездках;
Условия:
– можно без опыта на данной должности, главное - желание работать и развиваться;
– оклад - 60тыс. на руки, премия 15-20тыс., возможно и больше, зависит от вас;
– работа в офисе, ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, "белая" зарплата;