Задачи и функциональные обязанности
1. Планирование рабочего дня — составление графика, организация встреч и контроль расписания
2. Работа с документами — подготовка договоров, писем, отчётов и других деловых бумаг
3. Коммуникация — постоянное общение с сотрудниками, клиентами и партнёрами
4. Организация мероприятий — подготовка встреч, совещаний, заседаний. В зависимости от принятой на предприятии стратегии помощник может исполнять на этих мероприятиях обязанности руководителя.
5. Контроль исполнения заданий и поручений — помощник контролирует выполнение большинства поручений, за исключением отдельных особо важных дел, где это делает непосредственно руководитель
6. Организация логистики — если встреча проходит вне офиса, помощник бронирует помещения, заказывает транспорт и решает другие организационные вопросы
7. Выполнение поручений — руководитель может попросить выехать на место предстоящего мероприятия для проверки площадки или найти контакт потенциального партнёра
8. Решение нестандартных задач — помощник может решать личные и бытовые вопросы руководителя
Требования:
Системное мышление, навыки стратегического планирования, уверенное владение инструментами бизнес-аналитики, развитые коммуникативные навыки и дипломатичность, способность к многозадачности и параллельному управлению проектами, внимание к деталям, высокие стандарты качества, презентабельный внешний вид, соблюдение деловой этики, высшее образование/среднее образование