Хочешь, чтобы работа была не просто «офисом», а входом в закулисье системы образования региона? Это та самая позиция: ты — правая рука ректора, в центре событий и ключевых решений.
О роли:
• Ты в эпицентре жизни института: встречи, документы, проекты, люди.
• Видишь, как принимаются решения на уровне руководства, и прокачиваешь навыки администрирования, коммуникации и организации сразу.
• Отличный старт для карьеры в образовании, управлении проектами или госуправлении.
Что будешь делать:
• Наводить порядок в потоке документов: принимать, сортировать, готовить для подписи, отправлять исполнителям (бумага + электронные системы).
• Встречать гостей ректора: записывать на прием, помогать с документами, следить за протокольным уровнем.
• Помогать выстраивать коммуникацию ректора с подразделениями: доводить задачи, контролировать выполнение поручений.
• Ведение протоколов.
• Держать на контроле поручения ректора и Министерства образования Нижегородской области: отслеживать исполнения пунктов, зафиксированных в протоколах заседаний, и индивидуальных поручений, напоминать о них ответственным и следить за сроками.
• Участвовать в организации деловых встреч и заседаний, вести протоколы, следить, чтобы ничего не «потерялось».
• Делать приемную и кабинет ректора функциональным и комфортным пространством — чтобы все работало и выглядело достойно.
Кого мы ищем:
• У тебя есть высшее образование и 1–3 года опыта работы (офис, администрирование, документы, люди).
• Ты любишь порядок, дедлайны и список задач — и получаешь удовольствие, когда все под контролем.
• Знаешь, что такое делопроизводство и документооборот, понимаешь базовые правила работы с входящими/исходящими документами.
• Готов(а) к режиму многозадачности: несколько процессов параллельно тебя не пугают, а бодрят.
• Будет плюсом, если работал(а) с электронным документооборотом (особенно с госструктурами).
Что даем взамен:
• Стабильное региональное госучреждение с 95-летней историей и репутацией в образовательной среде.
• Академическая и творческая атмосфера: проекты для школ, педагогов, региона, интересные задачи, далеко не «просто бумажки».
• Официальное трудоустройство с первого дня, белая зарплата, отпуска, больничные, премии по итогам года.
• 5/2, с 11:00 до 19:30, выходные — суббота и воскресенье.
• Удобная локация возле пл. Советской, адекватная команда и возможность расти внутри системы образования.
Если тебе близка тема образования, ты хочешь быть «в теме», развиваться и держать руку на пульсе событий — отправляй отклик и пару строк о себе: чем тебя цепляет именно такая роль.