"Арма-Центр" - активно развивающаяся компания существующая на рынке теплоизоляции, запорной и трубопроводной арматуры более 20 лет, производит отбор кандидатов на новую вакансию - "Офис-менеджер/Администратор офиса".
Обязанности:
– Контроль и обеспечение офиса канцелярской продукцией и хозяйственными принадлежностями.
– Своевременная обработка заказов на расходные материалы.
– Поддержание запасов питьевой воды в организации.
– Организация рабочего места новых сотрудников: подготовка канцелярии, мебели, электронных ключей, карточек и других необходимых элементов.
– Взаимодействие с поставщиками топлива и контроль остатков на корпоративных топливных картах.
– Заказ товаров и материалов для обслуживания и поддержания работоспособности всех подразделений компании.
– Взаимодействие с поставщиками услуг связи: получение и выдача корпоративных SIM-карт, заполнение отчетности, ведение реестров.
– Создание и ведение реестра контактов организаций-поставщиков товаров и услуг.
– Формирование почтовых отправлений: отправка и получение корреспонденции, работа с файлами, сканирование документов.
– Бронирование гостиниц и заказ билетов.
– Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий.
– Выписка универсальных передачных документов (УПД) при усилении ресепшена или замене по периодам отсутствия (отпуска, больничные).
Требования:
– Уверенный пользователь ПК;
– Опыт работы в 1с;
– Опыт работы и знание офисных приложений: Exсel, Word и т.д.
– Грамотная речь;
– Ответственность и педантичность;
– Обучаемость, желание развиваться, активная жизненная позиция и креативность;
– Соблюдение внутреннего распорядка и правил компании.
Условия:
– Актуальный уровень совокупного дохода: оклад + премии;
– Прогрессивный годовой бонус;
– Комфортный офис вблизи центра Сормово, хорошая транспортная доступность;
– Карьерный рост;
– Опытный наставник и обучение специфики деятельности компании;
– Корпоративные мероприятия;
– Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
– График работы 5/2: 8:00-17:00, выходные - суббота и воскресенье;
– Служебная стоянка
– Корпоративная связь.
Если Вас заинтересовала вакансия, нажмите кнопку "откликнуться", напишите сопроводительное письмо на электронную почту или позвоните по указанным контактным номерам.
Будь в нашей команде!