Обязанности:
- Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры)
- Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия с подразделениями компании;
- Ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, доверенности), деловая переписка и архивация документации;
- Контроль исполнения поручений и сроков по распорядительной документации;
- Подготовка и оформление протоколов совещаний и заседаний коллегиальных органов;
- Планирование бюджета и оформление расходных договоров по направлениям деятельности;
- Организация командировок Руководителя, бронирование билетов/отелей, визовая поддержка, оформление командировочных;
- Выполнение отдельных поручений Руководителя.
- Встреча гостей (посетителей), организация кофе-брейка
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
- Знание делового этикета и протокола.
- Уверенный пользователь ПК; отличное владение MS Office (Excel, Word)
- Ответственность, аккуратность, грамотная письменная и устная речь.
Условия:
График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной), оформление по ТК, соц. пакет.