ProLock — надежный производитель и поставщик дверной фурнитуры занимающей лидирующие позиции на рынке в России. Более 10 лет мы создаем востребованную продукцию премиум-качества, завоевывая авторитет и положительную репутацию у наших партнеров по всей стране.
Работайте в стабильной компании с проверенной репутацией, дружным коллективом и возможностью роста. Станьте частью команды, которая делает бизнес проще и надежнее для партнеров!
Ищем офис-менеджера в нашу дружную команду.
Обязанности:
– выставление счетов действующим клиентам (10–20 счетов ежедневно);
– подготовка договоров купли-продажи, коммерческих предложений и сопроводительных документов;
– заказ канцелярии, бумаги, чай/кофе, воды и т.д.;
– заказ уборки в офисе (либо своими силами за дополнительную плату);
– отправка и получение корреспонденции на почте;
– отвечать на телефон и письма;получение и контроль исполнения по счетам за интернет, телефонию, аренду и т.д.;
–
ведение документооборота и взаимодействие с бухгалтерией по отгрузочным документам.
– распечатка готовых отгрузочных документов для клиента;
– координация водителей по доставкам заказов, контроль возврата подписанных документов от клиентов;
– поиск на сторонних ресурсах автомобилей для доставки заказов (очень редко).
Требования:
– свободное владение компьютером,
–
уверенное владение программами 1С, Битрикс24 и стандартным офисным ПО (Word, Excel, Outlook).
– ответственность,
– желательно умение пользоваться сайтом ati.su (не жесткое требование, очень легко обучается за пару дней),
– грамотность, можно без опыта или с минимальным.
Условия:
– Место работы – офис Мытищи, ул. Силикатная
– Рабочие дни – с понедельника по пятницу
– Рабочее время – с 9 до 17