Руководитель административно-хозяйственного отдела
Вам предстоит:
– Контроль и управление по содержанию, обслуживанию, благоустройство офисов;
– Контроль обработки и выполнение заявок, поступивших в отдел (ремонт, обслуживание, заключение и расторжение договоров на аренду квартир для корпоративных нужны компании);
– Организация внутренних переездов отделов;
– Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, вагон-бытовок организация их доставки, приема и учет;
– Работа в 1С (создание заявок на оплату, заказов поставщику, карточек договоров/спецификаций);
– Взаимодействие с БЦ по всем вопросам по аренде, условиям, обслуживанию;
– Контроль документооборота, административная работа с арендатором и персоналом внутри;
– Проведение/ инициализация инвентаризации;
– Составление и предоставление отчетности по работе отдела;
– Обеспечение сохранности мебели, оргтехники, хозяйственного инвентаря, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случае их повреждения, материально-техническое обслуживание;
– Взаимодействие с объектами по работе с заявками;
– Обеспечение учета, сохранности и движения, своевременного списания материально-технических ценностей, контроль за исполнением договорных обязательств в рамках компетенции отдела;
– Ведение табеля сотрудников, составление графика отпуск;
– Выполнение поставленных задач по организации работ в офисах БЦ и не только;
– Заключение и расторжение договоров на аренду квартир для корпоративных нужны компании;
– Контроль работы офис менеджера и курьера Почты России.
Мы ожидаем:
– Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
– Опыт работы с документооборотом (договора, закрывающие документы, счета на оплату, оф.письма);
– Опыт управления командой, умение грамотно поставить цель и проконтролировать результаты её выполнения;
– Работа с документами в 1с перемещение, оприходование, заказ поставщику и пр.;
– Опыт работы Excel, Word, 1с;
– Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Мы предлагаем:
– Достойную белую заработную плату;
– Сильную команду, с которой интересно работать;
–
Бесплатное обучение английскому языку в онлайн-школе Skyeng;
– Оборудованное рабочее место;
–
Пятидневная рабочая неделя с графиком работы с 9:00 до 18:00 (сб, вс - выходные);
– Территориально - МО г. Мытищи, бизнес-центр "ВОЛКОВСКИЙ". Олимпийский проспект (15 минут от метро Медведково).