Офис-менеджер
Офис-менеджер на производство — ключевая фигура, обеспечивающая бесперебойную работу офиса и комфорт сотрудников.Обязанности
– Организация документооборота, ведение делопроизводства
– Контроль исполнения поручений руководства
– Планирование рабочего графика руководителя и сотрудников
– Координация внутренних мероприятий
– Обеспечение информационной поддержки
– Закупка канцтоваров, расходных материалов и офисной техники
– Организация питания и кейтеринга
– Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей
– Координация взаимодействия между отделами
– Организация командировок и поддержка корпоративных коммуникаций
– Ведение переписки с контрагентами и контроль оплаты мелких счетов
– Помощь в адаптации новых сотрудников и организация обучения
– Участие в формировании корпоративной культуры и мониторинг удовлетворённости персонала
Требования
– Опыт работы в административной или офисной поддержке от 1 года
– Умение организовывать документооборот и вести делопроизводство
– Коммуникабельность и организованность
– Навыки планирования и координации мероприятий
– Ответственность и внимательность к деталям
Условия
– Стабильная работа в офисе на производстве
– Полный рабочий день с графиком 5/2
– Возможность профессионального развития и участия в корпоративной жизни