Ваши задачи:
– Организация и ведение документооборота компании
– Приём, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (в том числе по электронной почте)
– Ведение протоколов совещаний и деловых встреч
– Координация расписания руководителя, организация встреч и переговоров
– Приём звонков, работа с посетителями
– Оформление и подготовка служебных документов, писем, приказов
– Контроль исполнения поручений руководителя
Наши ожидания:
– Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
– Грамотная устная и письменная речь
– Уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронной почты
– Организованность, внимательность , ответственность
– Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
– Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми
Условия и преимущества:
– Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 8:00)
– Современный офис и комфортные условия труда