Обязанности:
1. Договорная работа и расчеты с контрагентами:
– Полное сопровождение цикла заключения договоров: от запроса формы и составления служебных записок до регистрации в «1С:Документооборот» и контроля согласования.
– Взаимодействие с юридическим отделом и контрагентами по протоколам разногласий.
– Организация подписания документов (сканы/оригиналы) и архивирование в системе.
– Контроль расчетов: проверка счетов, актов сверки, регистрация счетов на оплату в 1С, контроль прохождения платежей.
– Работа с закрывающими документами (акты, УПД): проверка, подписание и отправка контрагентам.
2. Учет товародвижения и работа в учетных системах (1С:ERP):
– Оформление документов по выпуску продукции на судах и перемещению между складами.
– Ввод и проверка реквизитов (коносаменты, удостоверения качества, сроки, вес, места).
– Оформление документов переработки, реализации и списания продукции.
– Ежемесячная инвентаризация и сверка остатков на складах и холодильниках с данными в учетной системе.
– Ведение реестров перемещений в Excel.
– Участие в тестировании и доработке функционала учетной системы (ERP), консультирование коллег по работе в программе.
3. Операционная логистика и работа с портами:
– Планирование отгрузок: запись на погрузку/выгрузку, формирование заявок на перемещение грузов.
– Загрузка сопроводительных документов и фотоматериалов в портовые обменники.
– Подготовка экспортной документации: пакинг-листы, драфты коносаментов, отчеты по отгрузкам на контейнеры и суда.
4. Контроль качества и ветеринарный досмотр:
– Организация предварительных осмотров продукции и этикеток.
– Взаимодействие с РСХН: заявки на досмотр, отбор проб (ВСЭ и экспортные).
– Оформление актов ветеринарно-санитарного досмотра и подготовка пакетов документов (ВСД, отгрузочные документы).
5. Сопровождение продаж:
– Выставление счетов и спецификаций на продукцию, контроль их подписания и передачи в бухгалтерию и клиенту.
Требования к кандидату:
– Опыт работы: От 1 года в сфере логистики, документооборота или складского учета (опыт в рыбопромышленной отрасли будет преимуществом).
– Знание ПО: Уверенное владение «1С:Предприятие» (ERP, Документооборот, Бухгалтерия), продвинутый пользователь MS Excel (сводные таблицы, ВПР).
– Навыки: Понимание принципов складского учета, знание основ ВЭД и транспортного законодательства.
– Личные качества: Высокая внимательность к деталям (работа с цифрами и документами), ответственность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь.
– Готовность: К взаимодействию с удаленными складами и портовыми структурами.
Мы предлагаем:
– официальное трудоустройство;
– ежегодный оплачиваемый отпуск;
– пятидневная рабочая неделя;
–