Обязанности:
– осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов и корреспонденции;
– осуществлять регистрацию и сканирование в СДО входящих документов;
– маршрутизировать и передавать по назначению поступающие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
– осуществлять регистрацию исходящих документов в СДО, их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления;
– осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки;
– обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции;
– формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
– формировать дела в соответствии с номенклатурой дел УДОиК, обеспечивать их сохранность и передачу в установленном порядке на архивное хранение.
Требования:
– декретная ставка;
– командировки по производственной необходимости;
– опыт работы по аналогичному профилю от 1го года;
– основы ведения делопроизводства и организации документооборота;
– правила и порядки оформления, классификации документов, ведения делопроизводства и организации документооборота в региональной сети;
– уверенный пользователь ПК;
– образование среднее специальное/высшее.