Обязанности:
–
Организация и контроль договорной работы и делопроизводства в подразделении департамента флота, включая работу с платформой 1С: Документооборот: обработка договоров, проверка контрагентов, контроль оформления и отправки оригиналов, получение закрывающих документов.
– Ведение календарей совещаний, корреспонденции, сбор и подготовка информации по запросам руководства.
– Организация укомплектования экипажей судов квалифицированным персоналом: подбор, размещение вакансий, поддержание базы резерва, проведение собеседований и сопровождение приёма.
– Координация смен экипажей: сбор заявок на проезд, заказ билетов и бронирование гостиниц.
– Контроль сроков действия и проверка документов моряков, ведение реестров сведений и документов по морякам и сотрудникам департамента флота.
– Организация обязательного обучения, курсов повышения квалификации и аттестации по транспортной безопасности.
– Планирование и контроль бюджета по зоне ответственности, согласование расходов, анализ и оптимизация затрат.
– Сбор, проверка и подготовка табелей учёта рабочего времени, служебных записок на поощрение (бонусы, погрузочно-разгрузочные работы и т.д.).
– Участие в развитии СУБ, прохождении внешних проверок, инспекций на судах и в подразделении.
– Выполнение требований международного и национального законодательства, стандартов Компании
Требования:
– Высшее образование.
– Опыт работы с функцией документооборота / договорной работы от 2х лет.
– Опыт работы с плавсоставом от 2х лет.
– Знание 1С Документооборот.
– Владение Excel на уровне уверенный пользователь.
– Навыки деловой переписки.
– Самостоятельность, ответственность.
Условия:
– Постоянный трудовой договор, соблюдение ТК.
– Пятидневная рабочая неделя.
– ДМС со стоматологией, корпоративные бенефиты.
– Обучение за счёт компании.
– Работа в центре города.