Менеджер по договорной работе
Обязанности:
• Подготовка проектов договоров ( в том числе дополнительных соглашений, протоколов разногласий), сопровождение их на этапе от получения адресатом, вплоть до заключения;• Подготовка закупочной документации, участие в торгах, иных закупочных процедурах от имени Общества;• Взаимодействие со структурными подразделениями Общества по согласованию договоров, а также урегулирование спорных моментов, возникающих в ходе согласования документов;• Взаимодействие с Заказчиками, Подрядчиками при получении замечаний по документации и организация устранения замечаний с компетентными подразделениями Общества;• Организация процесса по получению и передаче оригиналов документов контрагентам;• Ведение реестра договоров, поддержание клиентской базы в актуальном состоянии с учетом договорных отношений;• Согласование ТЗ с клиентом, компетентными подразделениями общества, внесение изменений в документы по мере поступления корректировок от согласующих лиц/согласование изменений с вышестоящими лицами, подготовка и учет замечаний от согласующих лиц;• Информирование руководства о несоблюдении сроков выполнения работ;• Организация устранения замечаний к проекту договора с компетентными подразделениями Общества на этапе согласования заявки на закупку;• Формирование и мониторинг контрольных сроков обязательств контрагента, в т.ч. условий и сроков оплаты, предоставления обеспечения обязательств, сроков и порядка платы услуг, прав и обязанностей сторон, порядка сдачи-приемки работ;• Формирование сводной информации по исполнению договоров, контроль заключения и сопровождение договоров с действующими и новыми клиентами, перезаключение договоров на новый срок; подготовка коммерческих предложений;• По согласованию с руководством инициация претензионной работы. Проработка мероприятий и необходимых документов по реагированию на возможные негативные последствия;• Ведение базы переписки по договору;• Подготовка различного рода запросов, заявок, ответов на запросы в адрес организации, а также от имени организации;• По поручению руководителя выполнение отдельных заданий в рамках своей компетенции;• Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины в организации;• Участие в разработке внутренних (локальных) документов организации (положения, регламенты, инструкции и т. п.) по письменному запросу соответствующих структурных подразделений организации ;• Содействие в обеспечении электронного документооборота компании;• Работа с клиентами по возникающим вопросам в рамках своей компетенции. Выстраивание доверительных отношений с клиентами;• Подготовка отчетов руководителю отдела, подготовка и контроль текущей отчетности по отделу;
• Помощь руководителю отдела в организации и контроле процесса обслуживания клиентов для обеспечения качественного сервиса (работа с возражениями клиентов, работа с специалистами отдела, мониторинг звонков, и т.п.);• Ведение и контроль внутреннего документооборота отдела;• Контроль исполнения распоряжений руководства сотрудниками отдела;• Замещение руководителя отдела на периоды отсутствия основного заместителя, выполнение всех функциональных обязанностей связанных с этой деятельностью.
Требования:
• Опыт взаимодействия с сотрудниками и контроля их работы;• Знание программ Word, Excel;• Умение работать с большим объемом информации;• Инициативность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности;• Высокий уровень ответственности;• Стремление к развитию и профессиональному росту;• Желание работать и развиваться;• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;• Презентабельный внешний вид;• Неконфликтность.
Условия:
• Работа в стабильной, динамично развивающейся IT-компании;• График работы 5/2 с 09:00 до 17:00/18:00;• Выплата ЗП два раза в месяц (аванс и оклад);• Индексация заработной платы ежегодно!• Отпуск 52 дня!• Компенсация проезда 1 раз в 2 года к месту отдыха и обратно!• Оплата проезда к клиентам и телефонной связи;• Корпоративное обучение с нуля.• На испытательный период выплачивается сумма на руки "от" указанного диапазона, после испытательного срока обсуждается на собеседовании с успешными кандидатами в рамках заявленного диапазона.