Коллеги, внимательность - первое требование к кандидату:
- опыт работы более 3-х лет именно в должности ассистента руководителя - обязателен
- готовность к формату мышления и доступности 24/7
- жизнерадостность и умение решать проблемы
- мобильность и готовность к редким командировкам
Фото к резюме - обязательно, это корректная презентация Вашего умения готовить документы.
Просьба указывать Ваши ожидания по мотивации (прежде всего, fix).
Если у Вас перерыв после последнего места работы по резюме - просьба указывать причину такого перерыва.
Руководитель: ГД, требовательная и все всегда срочно. Два раза не повторяет.
Офис и команда офиса - двигаются в одном ритме.
По загрузке: 80% - рабочие задачи, 20% - условно личные.
ЗАДАЧИ
Операционная поддержка руководителя: учет и управление задачами; назначение и согласование встреч, мероприятий, ведение календарей; формирование плана на месяц, организация командировок, мероприятий; прочие личные поручения.
Администрирование: консолидация отчетности по поручениям,контроль поручений, протоколирование; ведение внутреннего (локальные нормативные акты, регламенты, приказы) и внешнего (письма, электронный документооборот, CRM) документооборота, проверка исходящих документов на соответствие корпоративным требованиям и стандартам; ведение архива (Bitrix24, пр.).
Проектное управление: приоритизация инициатив и распределение ресурсов между проектами и командой; кросс-функциональное взаимодействие с другими юрлицами группы компаний; подготовка проектной документации, статусов (отчетов) и результатов, презентаций по проектам.
ТРЕБОВАНИЯ
Важны грамотная речь, умение качественно структурировать, готовить и оформлять документы. Высшее образование важно, но не критично, главное – широкий кругозор и умение выстраивать причинно-следственные связи.
Готовность и умение работать в условиях многозадачности, проектного подхода, жесткого соблюдения deadline.
Не предполагается "от и до" формировать задачи для ассистента, поэтому важно уметь "проецировать" результат каждого действия и документа, готовность брать на себя ответственность.
УСЛОВИЯ
Стандартная рабочая неделя в офисе (пн-пт), с 10.00 до 19.00, но быть в курсе всего важного - Ваша задача, с максимальной вовлечённостью.
Больничные оплачиваются, но мы - за здоровый образ жизни, поэтому готовы участвовать в оплате спортзала, бассейна нашей команде. Кофе и чай для команды, частичная компенсация обедов.
Оклад по результатам собеседования, в зависимости от навыков и опыта. Выплаты: аванс 20 числа и расчет 5 числа (зарплатный проект ВТБ).
Дополнительная годовая премия - в марте следующего года, по результатам годового отчета Совету директоров.
ОФИС
Небольшая и уютная кухня, зона отдыха и комфортная локация (от метро Маяковская - до 5 мин.), безопасный и современный офис, но, самое главное, партнерский подход каждого из нашей команды для достижения общей цели и качественного решения вопросов наших пациентов и гостей.
Офис органично выстроен для правильной работы: лифт, пандус и широкие проходы - среди нашей команды есть маломобильные коллеги.