Мы ищем координатора, который станет опорой для коммерческого блока: поможет держать процессы под контролем, обеспечит прозрачность коммуникаций и снимет с команды операционную нагрузку. Это роль про системность, внимательность к деталям и умение быть связующим звеном между людьми и процессами.
Основные задачи
Операционная поддержка коммерческого отдела
– Прием телефонных звонков по вопросам сотрудничества: входящие звонки и сообщения, фиксация информации, передача запросов региональным менеджерам, руководителю коммерции и смежным отделам.
– Взаимодействие с командой коммерции по текущим вопросам: помощь, разъяснения, сопровождение задач.
Командировки и организационные процессы
– Сбор данных, согласование, оформление и внесение изменений по командировкам коммерческого отдела (РСМ, менеджеры, руководитель коммерции).
– Взаимодействие с финансовым отделом, бухгалтерией и маркетингом по вопросам командировок и сопутствующих процессов.
Задачи, контроль и отчетность
– Постановка задач для коммерческого отдела, напоминания о сроках, сбор и консолидация результатов.
– Проверка отчетности, формирование итоговых файлов и передача информации руководителю коммерции или ответственным лицам.
– Ведение регулярной ежемесячной отчетности для руководителя коммерции, RSM, финансового отдела и бухгалтерии.
Поддержка руководителя коммерции
– Подготовка дополнительных материалов, сбор данных, помощь в решении операционных и аналитических задач.
– Работа с календарем и событиями: организация встреч, создание приглашений, контроль расписания, напоминания.
Мероприятия и проекты
– Сбор и обработка данных по мероприятиям с участием коммерческого отдела (ивенты, выезды, проекты).
– Работа с таблицами (Excel, Google Sheets), CRM и внутренними системами при подготовке и сопровождении мероприятий.
Инструменты и системы
– 1С
– Excel, Google Таблицы
– Битрикс24
– CRM (в рамках мероприятий и проектов)
– Outlook
Мы ожидаем от кандидата
– Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
– Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
– Внимательность к деталям, аккуратность в данных и сроках.
– Коммуникабельность и корректное взаимодействие с разными уровнями сотрудников.
– Уверенное владение Excel и Google Таблицами, готовность работать с отчетами и цифрами.
– Опыт в административной, координаторской или операционной роли будет преимуществом.
Работа у нас — это:
– Работа в компании, где продукт действительно любят — и клиенты, и сотрудники;
– Гибкая корпоративная культура, поддержка и экологичная атмосфера;
– Оформление по ТК РФ и прозрачные условия
– Расширенный ДМС после испытательного срока
– График 5/2 с короткой пятницей. Суббота и воскресенье — выходные
– Коллектив, разделяющий ценности устойчивости: сортировка отходов, корпоративные акции по высадке деревьев и другие sustainable активности
– Реальные кейсы карьерного роста внутри компании
– Ноутбук и поддержка на старте
– Мероприятия и конкурсы для сотрудников бренда
– Скидка на продукцию
Работайте в гармонии. Процветайте вместе с Davines.Если вы ищете работу, которая соединяет эстетику, смысл и развитие — мы ждём вас!