Обязанности:
– Осуществляет продажи музейных услуг музея, поиск партнеров и организаций для реализации музейных услуг, преимущественно, в сфере регионального туризма.
– Осуществляет организацию инфо-туров для привлечения туристического потока.
– Осуществляет весь комплекс необходимой логистической, координационной, административной и прочей работы, необходимой для успешного формирования и продаж музейных услуг Учреждения в рамках развития взаимодействия музея в отрасли внутреннего туризма.
– Обеспечивает взаимодействие с общероссийскими общественно-государственное движениями и организациями («Движение первых», «Росмолодежь» и т.д.), иными организованными движениями по работе с молодежью, направленной на исполнение Указа Президента Российской Федерации от 09.11.2022 № 809 «Об утверждении Основ государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностях», реализацию совместных проектов в области работы с молодежью.
– Обеспечивает ведение деловой переписки с контрагентами и партнерами Учреждения, в том числе на иностранных языках (приоритетный – английский);
– Информирует об услугах музея с целью привлечения посетителей и партнеров.
– Участвует в разработке разработку музейных услуг, рассчитанных на разные целевые аудитории (дошкольные, школьные, молодежные, взрослые, семейные).
– ·Участвует в организации и проведении массовых мероприятий музея.
– Осуществляет ведение документации по закупкам расходных материалов, необходимых для обеспечения проектной деятельности в рамках должностных обязанностей.
– Осуществляет подготовку договоров, смет, и прочей необходимой юридической и финансовой документации, канцелярское и финансовое администрирование мероприятий в рамках функционала Отдела.
– Осуществляет заключение договоров с заказчиками услуг музея (экскурсионное обслуживание или иное оказание услуг) и иных договоров (Агенсткие, Субагентские договоры, договоры Купли-продажи) и Соглашений с контрагентами.
– Участвует в составлении ежемесячных, ежеквартальных, годовых планов и отчетов Отдела и Учреждения.
– Обеспечивает ведение внутреннего документооборота организации.
– ·Осуществляет взаимодействие и сотрудничество с туристическим сектором (составляет коммерческие предложения, презентации) в части обеспечения продаж музейных услуг, в части оформления необходимой проектной, юридической документации и разработки таргетированных музейных программ и пакетов музейных услуг.
– Участвует в формировании стратегии реализации музейных услуг: лекционных программ, образовательных программ, адресованных различным возрастным и социальным группам, в том числе и в рамках проекта «Пушкинская карта».
– Анализирует посещаемость музейных услуг, разрабатывает совместно с отделом маркетинга и связей с общественностью стратегию увеличения потребителей музейных услуг.
– Осуществляет разработку и подготовку презентаций продуктов учреждения на площадках, связанных с деятельностью Учреждения (туристические ярмарки, фестивали, культурные события), разработку материалов и пакетов услуг для осуществления презентаций продуктов.
– Участвует в туристических ярмарках, фестивалях, выставках и в прочих социокультурных мероприятиях, связанных с реализацией музейных услуг.
– Повышает квалификацию (участие в конференциях, семинарах и пр.).
– Осуществляет работу в программах (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad, Adobe Acrobat DC).
Обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями, отвечающими за информационное сопровождение музея и работу с посетителями .
Требования:
– Опыт реализации и продажи музейных услуг или культурного продукта в области регионального туризма как преимущество.
– Опыт работы на рынке внутреннего туризма/в туристической сфере.
– Опыт взаимодействия с общероссийскими общественно-государственное движениями и организациями («Движение первых», «Росмолодежь»), организованными движениями и реализации совместных проектов в области работы с молодежью как преимущество.
– Высокая грамотность устной и письменной речи, знание этики деловой переписки и делового общения, корректность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
– Опытный пользователь ПК (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad, Adobe Acrobat DC).
– Владение английским языком на уровне не ниже среднего.
– Понимание и знания основ менеджмента в социокультурной сфере.
– Знание и владение основами делопроизводства (умение работать в системах ЭДО как преимущество).
– Законченное высшее гуманитарное образование (специальности: культурология, искусствоведение, арт-менеджмент, туризм как преимущество).
– Знание основ ГК РФ (сфера услуг) как преимущество.
Условия:
– График работы 5/2, по графику.
– Оформление согласно ТК РФ.
– Отпуск 28 календарных дней.