Обязанности:
Обеспечение нормальной жизнедеятельности офиса, создание благоприятной рабочей атмосферы в офисе, способствующей поддержанию положительного имиджа Компании:
– Прием, распределение телефонных звонков;
– Приём и отправка деловой корреспонденции;
– Работа с оргтехникой‚ электронной почтой;
– Передача документов на подпись руководителям и дальнейшее распределение по исполнителям;
– Встреча посетителей, сопровождение в переговорные комнаты или к руководителям, сотрудникам;
– Обработка заявок на гостевые пропуска, заявки на разгрузку и погрузку автомобилей.
– Контроль соблюдения порядка в переговорных комнатах, офисе, кухне, в случае поломок оборудования\инвентаря- вызов обслуживающих служб.
– Ведение реестра документов и входящей/исходящей корреспонденции, передача входящей корреспонденции и документов в структурные подразделения, исполнителям; регистрация входящей, исходящей корреспонденции (Почты России, экспресс-почты), ее хранение и архивация
– Составление писем и документов, копирование и сканирование документов по поручению руководителя.
– Закупка товаров для офиса (канцелярия, вода, продукты питания, лекарства для аптечки, хозинвентарь), заказ визитных карточек для сотрудников.
– Контроль за вносом/выносом материальных ценностей по материальным пропускам.
– Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса.
– Организация рабочих мест работников, переездов офиса;
– Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, офисного оборудования, бытовой техники, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях поломки или повреждения;
– Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, тренингов, конференций, семинаров и других мероприятий;
– Организация транспортных, экспедиционных и трэвел услуг по деятельности Общества;
– Выполняет иные поручения непосредственного руководителя и руководства компании, в рамках компетенции или непосредственно связанные с исполнением должностных обязанностей.
Требования:
– Высшее, неполное высшее, среднее профессиональное образование;
– Уверенное владение ПК (MS Office), знание Exсel и Word, офисных технических средств;
– Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
– Ответственность, активность, лингвистическая грамотность, целеустремленность, аналитический склад ума;
– Уверенность в себе, стрессоустойчивость, способность к самообучению и самостоятельной работе с большим объемом информации.
Условия:
– Оформление в соответствии с ТК РФ;
– Возможность карьерного роста;
– Пятидневная рабочая неделя, с 09 до 18-00.