Мы – ГК «ПРОМОМЕД», инновационная российская фармацевтическая компания полного цикла, занимающаяся разработкой, производством и продвижением рецептурных и безрецептурных препаратов в социально важных терапевтических областях: онкология, эндокринология, инфекционные заболевания, ментальное здоровье, здоровье опорно-двигательного аппарата.
И сейчас мы ищем Координатора, способного усилить команду.
Чем вам предстоит заниматься:
– Составление, согласование и контроль договоров поставки с дистрибьюторами и прямыми клиентами;
– Прием, оформление и сопровождение заказов (в том числе онлайн) от клиентов, взаимодействие с отделом маркетинга;
– Выставление счетов и формирование отгрузочных документов;
– Организация работы логистики (склада, доставки и т.п.), взаимодействие с логистическими службами - внешними и компании;
– Отслеживание и ведение реестра финансовых взаиморасчетов, выплат премий;
– Организация и ведение электронного документооборота с клиентами (Диадок, прочие системы ЭДО);
– Работа в ERP-системе (1C) и корпоративных файлообменных сервисах: организация, согласование и ведение документооборота, а также архивации документов;
– Ведение деловой переписки с клиентами, обработка запросов, возражений и претензий клиентов, обеспечение оперативного урегулирования спорных вопросов;
– Сопровождение планирования производства, координация запусков и контроля отгрузок;
– Обеспечение своевременного согласования и отслеживания оплаты заказов на контрактном производстве;
– Координация отправки необходимых сырья и материалов на производственные площадки;
– Контроль выполнения производственного графика, коммуникация между отделами и внешними подрядчиками;
– Оформление технической документации, связанной с продукцией, реализацией продукции и производственными процессами;
– Подготовка отчетности по запросу руководства;
– Контроль сроков подписания и предоставления документов;
– Подготовка PR-наборов и подарочных сетов (организация комплектации, оформление, взаимодействие с подрядчиками);
– Участие в обеспечении рекламных и маркетинговых активностей отдела.
Мы ожидаем от кандидата:
– Опыт на позиции координатора, ассистента (от 1 года);
– Навыки работы с клиентской и производственной документацией, проводками в 1С ЕРП;
– Уверенный пользователь ПК в том числе 1С, Диадок, Excel и других корпоративных систем;
– Ответственность, внимательность к деталям, высокая самоорганизованность и умение работать с большим объемом информации;
– Стрессоустойчивость, умение выстраивать коммуникации, разрешения конфликтных ситуаций.
– Грамотная устная и письменная речь,
Мы предлагаем:
– Офис в центре, шаговая доступность от м. Проспект Мира и м. Цветной бульвар
– Белая заработная плата: размер обсудим на собеседовании
– График работы: пн-пт, 9.00-18.00
– Расширенная программа ДМС со стоматологией
– Большое количество новых, интересных проектов
– Корпоративная библиотека.
Главный актив группы «ПРОМОМЕД» — ее сотрудники.Культуру и атмосферу в компании отражает одна из наших ценностей, сотрудничество и развитие.Мы ценим открытость новому, поддерживаем тех, кто хочет учиться, и мы искренне верим в то, что мы делаем.
Если вы хотите стать частью нашей команды, высылайте свое резюме с указанием уровня пожеланий по заработной плате.