Сейчас мы ищем Личного-ассистента генеральному директору с опытом работы на аналогичной должности. Ассистент руководителя для нас - это один из самых важных людей в компании! Лицо руководителя, это человек, который способен четко организовать процесс его жизнедеятельности, освободить время и внимание для его эффективной работы в своем бизнесе, способен быстро и качественно решать задачи любой сложности и оказывать поддержку в любых вопросах.
Основные задачи:
– Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя.
– Ведение календаря, своевременное информирование руководителя о встречах и важных задачах.
– Снятие с руководителя рутинных задач (Генерального директора и Зам. Гендиректора), обеспечение комфорта и порядка.
– Travel-поддержка: маршруты, бронирования, трансферы, сопровождение.
– Контроль бюджета и оплат, ведение отчётности по организации.
– Осуществлять сбор необходимой информации, готовить аналитические материалы как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников.
– Контролировать ход реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера.
– Административная поддержка, документооборот.
– Собирать и анализировать информацию по текущей деятельности компании.
– И еще большое число задач, перечислить которые будет невозможно.
Требования:
–
Опыт работы помощником руководителя от 1 года.
– Высшее образование.
– Владение MS Office(WORD, EXCEL), умение создавать качественные презентации.
– Готовность быстро реагировать на запросы, находить решения в любых ситуациях.
Личностные качества:
– Грамотная речь, структурное мышление.
– Внимательность к деталям, отличная память, высокая скорость реакции.
– Деловой этикет, сдержанность, конфиденциальность.
– Способность работать в режиме многозадачности и приоритетов.
– Эмоциональная устойчивость, надёжность, внутреннее спокойствие.
– Заботливость, предусмотрительность, организованность.
– Эстетика, чувство вкуса, уместный внешний вид.
Мы предлагаем:
–
Адекватное руководство, которое помогает развиваться и расти.
– Стабильное будущее с компанией, которая твердо стоит на ногах.
– Возможность карьерного роста горизонтально и вертикально.
– Возможность работать в крупном холдинге.
– Стабильные выплаты 2 раза в месяц, полностью «белая» компания.