«Волконский» открыл свои двери в сердце Москвы в 2005 году, на пересечении Малой Бронной и Садового кольца, и с тех пор уверенно занимает лидирующие позиции на рынке.
Наша уникальность заключается в бескомпромиссном отношении к качеству. Мы следуем классическим французским рецептам, чтобы каждый кусочек приносил вам истинное удовольствие.Сегодня в Москве уже открыто 14 кафе-кондитерских.
Приглашаем в нашу команду офис-менеджера!
Обязанности:
– Встреча и координация посетителей, создание гостеприимной атмосферы.
–
Управление входящими звонками и электронной почтой, распределение информации по отделам.
– Организация и контроль документооборота, ведение архива.
– Обработка, регистрация, отправка почтовых отправлений.
– Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
– Продовольственное обеспечение офиса: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды.
– Ведение отчетности по расходованию бюджета на хозяйственные нужды.
– Учет, выдача/прием оргтехники.Организация рабочего места для новых сотрудниковСопровождение переговоров в качестве секретаря собрания, ведение протоколов.
– Подготовка корреспонденции, подарков и тд для сотрудников и партнеров.
– Выполнение поручений руководства и помощь в организации внутренних мероприятий.
Требования:
- Знание основ документооборота, деловой переписки и делопроизводства.
- Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
- Умение работать в режиме многозадачности и сохранять приоритеты.
- Опыт организации и контроля работы административных процессов (приём и распределение корреспонденции, закупки, снабжение офиса, обслуживание переговорных комнат).
- Опыт организации мероприятий и командных встреч (логистика, кейтеринг, оборудование).
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы с корпоративными календарями и таск‑менеджерами.
- Способность оперативно решать внештатные ситуации и принимать решения в рамках полномочий.
- Внимание к деталям, аккуратность в оформлении документов и контроле сроков.
Условия:
– Удобный график работы – 5/2 с 10 до 19.00;
– Конкурентоспособная заработная плата;
– Оформление в соответствии с ТК РФ - оплачиваемые отпуска, больничные;
– Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек;
– Карьерный рост, развитие профессиональных навыков;
– Место работы в шаговой доступности от станции метро Преображенская площадь: ул. 2-я Бухвостова, д. 5
