Персональный ассистент генерального директора (IT/финтех)
Мы аккредитованная IT - компания. Платежный сервис А3, который помогает быстро и безопасно совершать оплату коммунальных услуг, штрафов ГИБДД, налогов, образования, мобильной связи, Интернета и ТВ.
Среди наших партнеров – ВТБ, Т-Банк, Газпромбанк, Альфа-банк и многие другие.
Главная задача платежного сервиса А3 – обеспечить удобную и быструю оплату всех рутинных ежемесячных платежей в «одном окне».
Компания работает уже на протяжении 15 лет, и на сегодняшний день более 50 000 поставщиков услуг по всей стране доступны для оплаты через платежный сервис А-3. Ежемесячно на базе сервиса физическими лицами совершаются более 10 миллионов платежей.
Мы активно растем и в поиске персонального ассистента для генерального директора. Это не просто административная позиция, а ключевая роль «правой руки», требующая проактивности, организованности и полного погружения в бизнес-процессы.
Задачи, которые предстоит решать:
– Управление графиком и коммуникациями: полный контроль календаря гендиректора, приоритизация встреч, организация внутренних и внешних мероприятий. Фильтрация и первичный обработок входящей информации (письма, сообщения).
– Подготовка и оформление презентаций, отчетов, протоколов совещаний, писем. Помощь в структурировании задач и проектов.
– Логистика и координация: организация бизнес-поездок (трансферы, билеты, отели, визы). Координация взаимодействия с другими подразделениями по поручениям руководителя.
– Проектная поддержка: участие в отдельных операционных и организационных проектах, контроль сроков и напоминания о приоритетах.
Что мы ожидаем:
– Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет;
– Высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов;
– Высокий уровень владения офисными программами (PowerPoint, Excel, Google Workspace). Знание Confluence, Jira будет большим плюсом.
– Навыки деловой коммуникации и стрессоустойчивость. Умение грамотно расставлять приоритеты и предугадывать потребности руководителя.
– Понимание специфики IT-среды и базовой финансовой терминологии будет плюсом.
Условия:
– Работа в успешной компании, которая зарекомендовала себя на рынке и продолжает развиваться.
– Возможность быть в центре принятия ключевых решений и напрямую влиять на эффективность работы первого лица компании.
– Оформление по ТК, всё белое и официальное.
– Гибридный/ удалённый график работы (3 дня офис/ 2 дня удаленка).
– Комфортный офис в 5 минутах от м. "Арбатская" или "Библиотека имени Ленина" со своей кухней, печеньками, фруктами и другими радостями.
– ДМС со стоматологией после испытательного срока.
– Скидки для сотрудников на путешествия, товары, развлечения, рестораны, бытовую технику, недвижимость и пр.
–
Работа в кругу сильных и увлеченных профессионалов.
– Гибкий график работы. Редкие овертаймы — оплачиваются.
– Перспективы профессионального развития в компании.