Чем предстоит заниматься?
– Ведение документооборота (договоры, счета, акты) с внешними контрагентами;
– Ведение протоколов, отслеживание выполнения задач;
– Организация встреч и совещаний;
– Ведение переписки по проекту (написание, оформление, согласование, подписание и отправка корреспонденции);
– Согласование документов внутри компании с заинтересованными подразделениями
– Ведение архива документации, отчетности по проекту, систематизация, учет и хранение документов;
– Выполнение текущих поручений Руководителя проектного департамента;
– Работа в команде проекта совместно с главным инженером проекта;
– Анализ и обработка исходных данных, необходимых для проектирования объектов капитального строительства;
– Сбор согласований в структурных подразделениях и сторонних организациях;
– Передача заданий и контроль сроков исполнения заданий, принятых или полученных главным инженером проекта;
– Приемка проектно-изыскательской документации, разработанной подрядными организациями;
– Запрос счетов в бухгалтерии на авансирование по подрядным договорам с Заказчиками;
– Визирование счетов у РП, подписание у ГД;
– Формирование заявок на оплату - авансы по подрядным договорам с Подрядчиками (по письмам от РП, ГИП); Оформление писем, протоколов, заданий и т.п.;
– Протоколирование технических совещаний.
Что мы ждем от кандидата?
– Знание MS Office, Project;
– Желателен опыт работы в проектной/строительной отрасли на аналогичных должностях;
– Понимание функций всех участников процесса строительства будет преимуществом: Застройщик, Заказчик, Генподрядчик, Проектировщик;
– Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков (одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время);
– Курсы повышения квалификации будут являться преимуществом.
Условия:
– Оформление по ТК РФ;
– Работа в динамично развивающейся компании, мы дадим уверенность в завтрашнем дне;
– Конкурентоспособная зарплата. Выплата 2 раза в месяц;
– Стабильность и социальные гарантии, материальная помощь в особых жизненных ситуациях;
– Гибридный формат работы;
– Оплачиваемый отпуск, больничные;
– Комфортный офис в центре Москвы и коллектив профессионалов, готовых сплоченно работать на результат;
– Реальная перспектива карьерного роста. Мы за то, чтобы наши сотрудники развивались вместе с компанией.