Администратор
Театральная студия "Ирбис" в поиске администраторов в команду! Если тебе нравится творческое окружение и ты любишь общение с детьми и родителями, то мы ждем именно тебя!
Кто мы такие?
Ирбис – крупнейшая сеть детских театральных студий в России. С 2011 года наша компания активно развивается в Москве - более 20 студий, 3000+ студийцев, и управляющих. Кроме того, у нас есть свое кастинг-агентство и собственный детский театр, где каждый ученик может проявить свои таланты и получить опыт выступления на сцене. С 2021 г. мы открыли студии в 19 регионах нашей страны и это только начало!
Наша цель - создание самого большого театрального сообщества детей на территории СНГ.
Наша миссия - всестороннее развитие ребенка посредством творчества и вклад в развитие будущего поколения.
Наша команда – это дружные единомышленники, любящие творчество и детей. Продолжая быстро расти и развиваться, мы ищем новые лица, новых супергероев, заряженных на успех!
Администратор студии - это правая рука управляющей. Именно ты влияешь на качество сервиса и создаешь уютную и теплую атмосферу. Наши администраторы активно работают с нами на театральных площадках и достигают новые карьерные вершины!
Чем предстоит заниматься:
– Приходить за час до начала занятий в театральной студии, чтобы обеспечить готовность помещения к занятиям
– Приводить помещение студии в рабочее состояние (проверять чистоту, проветривать помещение, обеспечивать достаточное количество бахил и масок для клиентов, обеспечивать наличие средств личной гигиены в туалете, включать муз. аппаратуру, приносить весь необходимый инвентарь для занятий - стулья/коврики/реквизит).
– Проверять наличие бакалеи (чай/кофе/сушки/стаканы/ложки/вода). Выставлять её для детей. Закупать бакалею при необходимости, заранее предупредив управляющую студии.
– В случае образования грязи, мусора в помещениях - устранить их самостоятельно, либо привлечь к этому уборщицу.
– Контролировать своевременный приход преподавателей на занятия. В случае отсутствия преподавателя, за 10 минут до начала занятий срочно связаться с ним и уточнить его местоположение. В случае опоздания преподавателя в срочном порядке сообщить об этом управляющей студии. Дать группе студийцев задание для выполнения во время отсутствия преподавателя.
– Вести журнал учета преподавательских часов. Отмечать количество проведенных преподавателем занятий.
– Отмечать присутствие детей на занятиях в табеле. При отсутствии ребенка необходимо дозвониться до родителя и узнать причину пропуска.
– Информировать новоприбывших родителей и детей о расписании , формате занятий, политике наших абонементов.
– Информировать родителей студийцев об оплате.
– Информировать родителей и детей о грядущих дополнительных мероприятиях студии.
– Осуществлять рекламные действия, продажу и выдачу билетов на грядущие мероприятия.
– Проветривать помещения в перерывах между занятиями в студии.
– Регулировать конфликтные ситуации.
– В случае неуверенности в правильности своих действий необходимо связаться с управляющим студии.
– После занятий проверить рабочее состояние помещения: выключить электроприборы, убрать инвентарь/реквизит. Проследить, чтобы весь инвентарь/реквизит вернули в целостности.
– Проследить, чтобы каждый преподаватель ставил подпись после отведенных занятий.
– Следить за правильностью учета часов преподавателей.
– Проследить, чтобы студийцы не выходили самовольно из студии.
– Проследить, чтобы студийцев забирали их родители. В случае, если ребенка забирает незнакомый человек - связаться с родителями и удостовериться, что ребенок находится в надежных руках.
– Проверить, что все студийцы и преподаватели покинули студию.
– Закрыть все окна, выключить свет, закрыть двери студии.
Что мы ожидаем от тебя:
– Умение общаться с людьми: умение вести телефонные переговоры, презентовать информацию, слушать
– Опыт работы с детьми
– Умение и желание работать в команде
– Ответственность, пунктуальность, исполнительность, обучаемость
– Внимательность, вежливость, инициативность
Условия:
– Гибкий график (занятость только в выходные дни - суббота и воскресенье + по согласованию возможна работа в будни), возможность совмещения с другой деятельностью. Старт с января.
– Стабильный доход (почасовая ставка)
– Возможность построения карьеры в Ирбис
– Оформление по временному договору самозанятости / ИП
– Обучение, поддержка и наставничество
– Отзывчивые коллеги, дружелюбная и творческая атмосфера
Хочешь развиваться, каждый раз получать новый опыт и быть частью крутой команды? Присоединяйся к Ирбису!