В премиальный офис продаж, мы приглашаем в команду администратора - лицо компании, с экспертизой в направлении клиентского сервиса, гостеприимства и комфорта
Задачи в роли:
– обеспечить первоклассный клиентский сервис с момента входа в офис: чай/кофе/напитки, сопровождение до переговорной, помощь в навигации по офису
– предоставление информации, сопровождение и помощь при ожидании встречи
– административная поддержка офиса: прием и распределение входящих звонков и почты (включая курьерскую и государственную), ведение графика переговорных комнат, подготовка их к встречам, ведение графиков и отчетов по визитам клиентов/брокеров, поддержание порядка в офисе и контроль за работой подрядчиков
– организация документооборота: сбор и передача закрывающих документов в бухгалтерию и другие подразделения, ведение авансовых отчетов по подотчетным суммам, подготовка заявок на изготовление визиток и брендированной продукции
– координация взаимодействия с внутренними подразделениями
– участие в мероприятиях и презентациях: поддержка в подготовке внутренних и внешних мероприятий, контроль за презентабельностью пространства: полиграфия, цветы, welcome-зона
Для успеха в роли необходимо:
– иметь опыт работы в роли администратора офиса/офис-менеджера/хостес с премиальным клиентским сервисом от 1 года
– законченное высшее образование
– знание документооборота понимание процессов согласования документов
– быть уверенным пользователем программ: Excel, Word, Outlook, PowerPoint, знание 1С — будет плюсом
– умение вести деловую коммуникацию и переписку, подготовка официальных ответов
– обладать высоким уровнем организованности и дисциплинированности, внимание к деталям
– быть эмпатичным и стрессоустойчивым — собранность и вежливость в любой ситуации
– презентабельный и аккуратный внешний вид
Условия и перспективы:
– достойный уровень оплаты труда, стабильность выплаты
– прозрачность, социальная ответственность и защищенность
– ДМС после испытательного срока
– современный офис и оборудование премиального уровня в центре г. Москвы, по адресу: ул. Воздвиженка 12
– график работы 2/2 с 09:00-21:00
– яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта
– возможность расти в профессии и создавать свою историю успеха
– работа в команде экспертов с инициативой и характером
– возможность легко взаимодействовать, открытая политика и честный диалог