Обязанности:
– организация документооборота компании (входящая и исходящая документация);
– регистрация, систематизация и архивирование документов;
– подготовка и оформление деловой корреспонденции;
– контроль исполнения поручений руководства;
– приём и распределение телефонных звонков;
– обеспечение жизнедеятельности офиса;
– взаимодействие с отделами по запросу недостающих документов
– выполнение административных поручений руководства.
– оформление путевых листов в электронном и бумажном виде
– проверка наличия оригиналов документов и запрос
– следить за функционированием офиса
– следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования.
– участвовать в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
– Опыт работы — от 1–2 лет на административных позициях или в сфере обслуживания клиентов.
– Компьютерная грамотность — уверенное владение MS Office (особенно Excel,Word), навыки работы с оргтехникой ,знание 1С продуктов.
– Коммуникабельность — умение поддерживать профессиональные отношения со всеми уровнями организации.
– Организованность — способность эффективно управлять множеством задач одновременно.
– Стрессоустойчивость — умение сохранять продуктивность в напряжённых ситуация
Условия:
– Заработная плата два раза в месяц без задержек.
– График работы 5/2 , рабочее время по договоренности с 9-18/8-17.
– Официальное трудоустройство по ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск 28 календарных дней;
– Премии по итогам работы;
– Испытательный срок 1-3 месяца на усмотрения руководителя. Оклад на испытательный срок 65000 на руки, далее по результатам собеседования.
– Ежегодные корпоративы
– Подарки детям
– Чай, кофе для сотрудников
– Офис расположен по адресу: Москва, МКАД, 104-й километр, 8Ас1