Обязанности:
Административная и организационная поддержка:
- Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, ведение календаря.
- Ведение протоколов встреч, подготовка резолюций и отслеживание исполнения поручений.
- Поддержка документооборота: подготовка, согласование и архивирование управленческих документов.
Операционное сопровождение проекта:
- Координация взаимодействия между отделами (маркетинг, продажи, учебный процесс, финансы, HR).
- Сбор, систематизация и анализ оперативной информации по филиалам (KPI, отчеты, ивенты, обратная связь).
- Поддержка в подготовке презентаций, аналитических отчётов, стратегических документов.
- Участие в организации образовательных мероприятий, родительских встреч, дней открытых дверей.
Коммуникационная поддержка:
- Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами от имени руководителя.
- Поддержка коммуникаций с региональными директорами филиалов.
- Оперативное реагирование на запросы и обеспечение обратной связи.
Требования:
Образование: высшее (экономическое, управленческое, социально-гуманитарное — приветствуется).
Опыт работы: от 1 года в роли ассистента руководителя, административного/бизнес-ассистента, координатора проектов или в смежных позициях.
Готовность работать в динамичной, многозадачной среде.
Знание специфики образовательной сферы — преимущество.
- Отличные навыки деловой переписки и устной коммуникации.
- Владение офисными инструментами (Google Workspace / MS Office особенно Excel, Docs, календарь).
- Базовые навыки управления проектами (умение ставить задачи, отслеживать сроки, работать с дедлайнами).
- Умение работать с большими объёмами информации и быстро переключаться между задачами.
- Готовность к обучению и работе в условиях неопределённости.
- Высокая ответственность и инициативность.
- Внимание к деталям без потери фокуса на цели.
- Гибкость мышления и стрессоустойчивость.
- Тактичность, дипломатичность и клиентоориентированность.
- Высокий уровень самоорганизации и умение расставлять приоритеты.
Условия:
– Оформление по ТК РФ;
– График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
– Отдельное рабочее место, полностью оборудованное для комфортной работы;
– Обучение новых сотрудников в корпоративной базе знаний;
– Бесплатное посещение семинаров, форумов и тренингов Школы Бизнеса Синергии и обучение на online-практикумах;
– Возможность получить образование в «Синергии» по любому направлению с солидной корпоративной скидкой (до 100%)