Наш Клиент, стабильная и динамично растущая компания, открывает вакансию «Офис-менеджер»
Обязанности:
– Прием входящих звонков и их переадресация;
– Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, оформление и отправка документов почтой и курьерскими службами;
– Подписание документов у руководителей;
– Заказ канцтоваров и иных товаров для офиса;
– Поддержание чистоты в офисе, взаимодействие с уборщицей;
– Заказ пропусков для сотрудников;
– Занесение в базу 1С заказов поставщикам и заявок на расходование денежных средств;
– Добавление в базу 1С номенклатуры и контрагентов;
– Помощь и адаптация новых сотрудников, организация рабочего места;
– Организация поездок, командировок: заказ билетов, бронирование гостиницы;
– Выполнение поручений руководителя;
– Организация и ведение личных дел сотрудников (прием\увольнение, кадровый перевод);
– По необходимости размещение вакансий и поиск резюме.
Требования:
– Высшее образование
– Уверенное владение ПК, знание основных офисных программ (MS Word, MS Excel), работа с оргтехникой
– Знание 1С
– Знание кадрового делопроизводства приветствуется
– Организованность, исполнительность, ответственность, самостоятельность
Условия:
– Привлекательный уровень заработной платы (оклад)
– Оформление по ТК РФ
– Бесплатные обеды в офисе, подарки детям к праздникам
– Возможности для профессионального и карьерного развития в стабильной компании