Обязанности:
– Ведение документооборота (1С: Документооборот);
– Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (писем, электронных сообщений);
– Сортировка и распределение корреспонденции по отделам и работникам;
– Прием и распределение входящих звонков;
– Контроль за сроками исполнения документов и своевременным представлением ответов;
– Оформление исходящих документов в соответствии с установленными стандартами;
– Регистрация исходящей корреспонденции;
– Согласование всех внутренних документов, в том числе исходящих и ЛНА;
– Отправка документов почтой, курьерской службой или по электронной почте;
– Организация документооборота в соответствии с установленным порядком;
– Разработка и участие в согласовании ЛНА, внутренних нормативных документов в Обществе;
– Разработка и ведение номенклатуры дел;
– Формирование дел в соответствии с номенклатурой;
– Обеспечение сохранности документов;
– Подготовка документов к передаче в архив;
– Оформление дел для архивного хранения;
– Выдача архивных справок и копий документов;
– Своевременное ознакомление с новыми нормативными документами (законы, постановления, распоряжения);
– Поддержание в актуальном состоянии справочной информации;
– Оказание методологической помощи;
– Встреча гостей (чай, кофе);
– Поддержание порядка в переговорной комнате.
Требования:
– Опыт работы от 3 лет в должности делопроизводителя;
– Знание основ делопроизводства и архивного дела;
– Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 в совершенстве;
– Знание правил оформления документов;
– Умение работать с оргтехникой;
– Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта);
– Грамотная устная и письменная речь;
– Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность.
Условия:
– Полная занятость, график работы 5/2;
– Работа в офисе на станции метро Савёловская;
– Возможности для профессионального роста и развития.