Обязанности:-Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
-Регистрировать и нумеровать — вносить каждый документ в журнал или электронную систему, присваивать документам номер (индекс) и указывать ответственных за исполнение;
-Ведение электронной базы документов;
-Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
-Подготавливать документы к проверкам — по запросу руководства или контролирующих органов быстро находить нужные папки, составлять описи, делать копии, помогать сотрудникам других отделов в подготовке документов;
-Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
-Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
-Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
-Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
-Помощь руководителю в организации приема посетителей;
-Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
-Опыт делопроизводства - ведения реестров переписки, точность, аккуратность, внимание к деталям;
- Грамотная письменная и устная речь.
Условия:
– Официальное трудоустройство;
– График работы 5/2.