Обязанности:
– Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря
– Контроль исполнения поручений в корпоративной системе электронного документооборота по функциональному направлению
– Организация совещаний с подчиненными службами руководителя
– Ведение и редактирование протоколов совещаний
– Подготовка и редактирование документов
– Взаимодействие с подразделениями
Требования:
– Высшее образование
– Опыт работы в должности секретаря руководителя высшего звена в компаниях с филиальной сетью
– Опыт по ведению и редактированию протоколов совещаний
– Уверенный пользователь приложений MS Office, Power Point
– Опыт работы в системах электронного документооборота обязателен (1С документооборот; СЭД Директум)
– Работа с большим объёмом информации в режиме многозадачности
– Высокие коммуникативные качества
– Умение расставлять приоритеты, сохранять конфиденциальную информацию
– Ответственность, исполнительность, умение работать в команде
Условия:
– Стабильная зарплата (+ 40 % от оклада квартальная премия)
– ДМС
– График 5/2 с 9.00 до 18.00
– Удобный офис рядом с метро
– Работа в стабильной, развивающейся Российской компании
– Возможность для обучения и развития
– Комфортный современный офис 5 минут от метро. Оборудованные зоны приема пищи. Чай, кофе в офисе.
– Развитая корпоративная культура: спортивные мероприятия, молодежное движение, культурно-массовые мероприятия.