Делопроизводитель (м. Саларьево)
Ozon Банк — это подразделение Ozon, где тесно переплетается всё, что связано с финансами и IT. Мы создаём новые для рынка продукты и сервисы для физических и юридических лиц. Главное для нас — удобство пользователей.
Гордимся атмосферой в командах: каждый сотрудник может влиять на процессы и пути к результату. Ozon Банк активно расширяется, поэтому мы всегда предлагаем много возможностей для быстрого роста и интересные профессиональные вызовы.
Мы предлагаем:
– Работу в компании из ТОП 20 рейтинга работодателей
– ДМС с первого месяца работы
– Прозрачность: фиксированная часть 39 730 до вычета налога + премия по итогам работы
– Стабильность и гарантии: Официальное оформление по ТК РФ и комфортный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Оплачиваемые отпуска и больничные
– Карьерный старт с возможностью активно расти в компании (Вертикально и горизонтально)
Кроме того:
– Комфортную адаптацию с поддержкой наставника
– Бонус за каждого, кто присоединится к нашей команде — рекомендуй друзьям работу в Ozon Банк и получай вознаграждение
– Персональные скидки от партнеров на доставки, фитнесс, различные товары и услуги.
Чем предстоит заниматься:
– Прием, регистрация и учет документов, хранение и рассылка поступающей, отправляемой документации, ведение справочно-информационной работы по документам Банка, оперативный поиск и выдача информации по документам
– Осуществление контроля за правильным оформлением документов в Банке
– Обеспечение оперативной передачи в соответствующие подразделения Банка документов текущего делопроизводства
– Получение входящей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции через электронные каналы связи
– Оцифровка документов
– Работа в ЛК Почты России и осуществление отправки документов через него
– Организация и контроль процесса своевременной отправки почтовой корреспонденции Банка с использованием курьерских служб, Почты России
– Предоставление сотрудникам информации об отправках (трек-номера).
Наши пожелания к кандидатам:
– Опыт работы с документами, уверенное знание ПК и Excel
– Приветствуется опыт работы в программах СЭД, а также знание ЛК Почта России, принципов его работы, процесса загрузки отправлений в ЛК, формирование описей и распечатки конвертов
– Внимательность, ответственность, работа в команде.