Мы — современная компания, занимающаяся поставкой и разработкой симуляционного оборудования для медицинского образования, с активным ритмом работы и дружной командой. Нам нужен внимательный, ответственный и исполнительный человек, который возьмёт на себя заботу об офисе, поможет руководителю и будет держать все организационные процессы под контролем.
Ваши задачи:
– Организация работы офиса: закупки канцелярии, бытовой химии, продуктов, отправка документов и небольших грузов, поддержание чистоты и порядка.
– Прием гостей, организация переговоров, совещаний, кофе-брейков.
– Приём и распределение телефонных звонков, входящей/исходящей корреспонденции, электронных писем.
– Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминание о встречах и мероприятиях, выполнение поручений.
– Организация командировок сотрудников.
– Контроль графика отпусков и отгулов сотрудников, ведение внутренней документации.
– Участие в подготовке и проведении мероприятий, выставок, конференций.
– Работа с базами данных, программами (MS Office, Excel, Outlook, Google Docs) и офисной техникой.
Что мы ждем от вас:
– Опыт работы офис-менеджером, секретарём или ассистентом от 1 года;
– Уверенное владение ПК и офисными программами;
– Высокая степень ответственности, исполнительность, умение доводить задачи до результата;
– Самоорганизация и пунктуальность — вы умеете планировать день и не забываете о мелочах;
– Проактивность — замечаете, что нужно сделать, и действуете без напоминаний;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Внимательность к деталям, аккуратность, доброжелательность;
– Умение работать в многозадачном режиме, сохранять спокойствие и вежливость в любой ситуации;
– Знание английского языка (для приема иностранных партнеров и гостей).
Будет преимуществом:
– Опыт взаимодействия с курьерскими и транспортными службами;
– Навыки оформления заявок, заказов, актов, счетов;
– Опыт участия в организации корпоративных мероприятий.
Мы предлагаем:
– Комфортный офис и дружную команду;
– Интересные и разнообразные задачи;
– Возможность проявить себя, развиваться и совершенствовать навыки;
– Официальное оформление, стабильную заработную плату, график 5/2 с 9 до18.
–
Место работы: Садовническая ул. 13 стр 11