Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.
Wildberries Банк – современный банк с лучшими традициями!Мы – новый игрок на финансовом рынке, созданный на базе экосистемы Wildberries. В основе нашего подхода – лучшие известные практики, инновационные технологии и клиентоориентированность.
Наша миссия – создавать простые, удобные и безопасные финансовые решения, доступные каждому. Мы стремимся стать банком, который объединяет передовые технологии, прозрачность и заботу о клиентах, делая финансовые услуги понятными, выгодными и комфортными в использовании!
Банк активно растет и масштабирует свои продукты, поэтому нам нужны талантливые, амбициозные и целеустремленные специалисты, готовые развиваться вместе с нами!
Твои задачи:
– Организация совещаний, встреч, переговоров;
– Ведение делового календаря руководителя;
– Своевременное информирование о сроках выполнения задач/поручений руководителю, планируемых командировках, пересечении в графике встреч;
– Выполнение операционных(технических) поручений руководителя;
– Организация командировок руководителей;
– Учет документов, передаваемых на подпись и подписанных руководителем;
– Проверка оформления документов, включая орфографию и грамматику;
– Подготовка проектов документов по указанию руководителя, в том числе презентаций;
– Подготовка аналитических справок и отчетов, в том числе на основании результатов поиска информации в открытых источниках;
– Организация оперативного документооборота внутри курируемых руководителем подразделений;
– Загрузка документов и поручений руководителя в Систему электронного документооборота, контроль исполнения;
– Контроль исполнения устных поручений руководителя;
– Ведение деловой переписки руководителя на русском и английском языках;
– Подготовка ответов и отправка исходящих писем от руководителя;
– Протоколирование встреч;
– Встреча гостей, кофе/чай для руководства и посетителей;
– Оперативное решение проблем с техническим обеспечением процесса работы приемной
– Что важно для нас:
– Высшее образование;
– Опыт работы персональным ассистентом не менее 3х лет с первыми лицами в крупных компаний (численность от 500 человек);
– Отличное знание продуктов MS Office;
– Свободный английский, не ниже B2;
– Опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности;
– Готовность к работе в ненормированном графике;
Преимущества для сотрудников:
– Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;
– Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;
– Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;
– Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;
– Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое;
– Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро, корпоративная техника и портал для сотрудников.