Разыскиваем самостоятельного, инициативного кандидата на вакансию "Офис-менеджер".
Обязанности:
– Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
– Организация производственных совещаний, оформление протокола;
– Прием и распределение звонков;
– Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
– Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний приборов учета);
– Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководства;
– Подготовка командировок для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование отелей).
Требования:
– Образование высшее.
– Опыт работы по профилю вакансии не менее года.
– Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах).
– Инициативность, умение и желание быть самостоятельной в работе.
– Вежливость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид, навыки деловой переписки, структурированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, позитивный настрой.
Условия:
– Оформление в соответствии с ТК РФ.
– Заработная плата - 100 000 руб.
– Место работы – БЦ Лотос (м. Нахимовский проспект).
– Рабочий день с 9.00 до 18.00, с понедельника по пятницу.