Обязанности:
обеспечение офиса: канцтовары, мебель, доставки, вызов технических сотрудников для устранения поломок, перемещения мебели и т.д.
- прием-передача и разбор документов от контрагентов и из партнерских офисов
- поездки в банки, в партнерские офисы, походы к нотариусам
- вызов курьеров, походы на почту и в курьерские службы
- составление актов приема-передачи документов
- рассылка писем и уведомлений
- сканирование
- оформление пропусков для посетителей и сотрудников
- аудит в части подготовки и рассылки писем
- ведение журнала инструктажа на рабочем месте
- подбор первичной документации для отчетов пожертвования
- разбор и архивирование обработанной первичной документации
Требования:
– опыт работы с документами
– ответственность, исполнительность.
Условия:
– 5/2
– ДМС